Acta de reunión automática a partir de la grabación
Un acta de reunión automática sale de tres pasos: grabar con el consentimiento de todos, transcribir y revisar el resumen. El resultado es un borrador con puntos clave y tareas con responsable, que corriges y envías en PDF.
Gratis para empezar. Para Android y iPhone.
Puntos clave
- Se aprobó el guion de la presentación.
- Faltan las cifras de ventas del trimestre.
Tareas pendientes
- Lucía: revisar las cifras antes del jueves.
- Carlos: armar las diapositivas.
Paso a paso
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Avisa y pide consentimiento
Antes de grabar, di que la reunión se va a registrar y para qué. Graba solo si todos están de acuerdo.
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Graba la reunión
Pon el celular en el centro de la mesa e inicia la grabación. Puedes pausar y retomar.
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Transcribe
Elige el idioma y toca transcribir. El texto llega en pocos minutos, separado por hablante.
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Renombra a los hablantes
Cambia cada hablante por el nombre real de la persona para que el acta diga quién dijo qué.
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Revisa y envía el PDF
Corrige el resumen y las tareas, exporta el PDF y compártelo con los participantes.
Antes de grabar: avisa a los participantes
Grabar a alguien sin que lo sepa puede ser ilegal según el país, y casi siempre daña la confianza. Avisa al inicio, explica que la grabación es para redactar la minuta y pregunta si alguien se opone.
Si una persona no quiere ser grabada, no grabes. Si se va a tratar un tema delicado, pausa la grabación durante ese tramo. Aclara también quién va a recibir el documento final.
Cómo el resumen se convierte en acta de reunión automática
Después de transcribir la reunión, la app genera un Resumen con las partes que una minuta necesita.
- Un párrafo con lo esencial de lo conversado.
- Puntos clave: decisiones y temas principales.
- Tareas pendientes: cada tarea con su responsable.
- Temas: los bloques de la reunión. Al tocar uno, escuchas ese fragmento.
Revisa antes de enviar
El resumen automático es gratis. Con Premium puedes elegir el modelo Reunión y el tamaño Conciso, Equilibrado o Detallado.
Trátalo como un borrador. La transcripción automática se equivoca con nombres, cifras y siglas, y puede asignar una tarea a la persona equivocada. Compara las tareas y las fechas con el audio antes de compartir. Este documento no reemplaza un acta oficial ni una transcripción certificada cuando la ley o los estatutos exigen una.
Renombrar hablantes y exportar el PDF
La transcripción identifica cada voz como un hablante distinto. Cámbiales el nombre por el de cada participante. Si tienes dudas sobre quién habló, toca la intervención y escucha el fragmento.
Usa el campo Notas para agregar lo que el audio no recoge: asistentes, fecha de la próxima reunión, acuerdos tomados fuera de la grabación. Al exportar el PDF eliges si incluye la transcripción, el resumen y las notas. Para una minuta breve basta con resumen y notas. También puedes copiar el texto del resumen y pegarlo en un correo.
Reuniones en línea
La app graba con el micrófono del celular. No se conecta a Zoom, Google Meet ni Teams, y no graba llamadas telefónicas.
Para una videollamada tienes dos caminos. Uno es dejar el celular junto al altavoz de la computadora para que capte el sonido, sin audífonos. El otro, que da mejor calidad, es grabar la reunión con la propia plataforma e importar después el archivo de audio o de video.
En el plan gratis cada audio transcrito puede durar hasta 60 minutos. Si la reunión se alarga, grábala en dos partes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago un acta de reunión a partir de una grabación?
Transcribe el audio, renombra a los hablantes y revisa el resumen con puntos clave y tareas pendientes. Luego expórtalo en PDF y envíalo.
¿El acta tiene validez legal?
No por sí sola. Es un borrador de trabajo generado de forma automática. Si necesitas un acta oficial, úsalo como base y sigue el procedimiento formal de tu organización.
¿Se integra con Zoom, Meet o Teams?
No. Graba por el micrófono del celular. Puedes captar el sonido del altavoz o importar la grabación de la reunión después.
¿Identifica quién habla?
Separa las voces en hablantes distintos, pero no sabe sus nombres. Tú los renombras una vez y el texto queda con el nombre de cada persona.
¿Cuánto cuesta transcribir una reunión?
1 moneda por minuto de audio. El resumen que sirve de base para la minuta no gasta monedas.